Godkjent revidert: Årsmøte 2023

§ 1 ORGANISASJON

Sandvikakoret (tidligere Sandvika Blandede Kor) ble stiftet 1. november 1933. Koret er medlem av Norsk Sangerforum.

§ 2 FORMÅL

Sandvikakoret skal arbeide for å fremme interessen for korsang. Koret skal tilby sine medlemmer instruksjon under kyndig ledelse i stemmebruk og musikkforståelse. Koret skal medvirke i konserter, også i samarbeid med andre kor eller orkestre.

§ 3 MEDLEMSKAP

Medlemskap er åpent for alle over 18 år (visse unntak kan gjøres). Før opptak i koret skal det nye medlemmet avlegge stemmeprøve for dirigent som innstiller til styret om medlemskap. Nye medlemmer presenteres og ønskes velkommen på vanlige øvelser.

Ved behov holdes det stemmeprøver av korets medlemmer. Medlemskap løper til det sies opp skriftlig. Etter søknad kan styret innvilge permisjon for maks. 1 år. Et medlem kan sies opp fra koret dersom et samlet styre går inn for det. Forut for en oppsigelse skal medlemmet få en skriftlig advarsel. Tidligere medlemmer kan stå som støttemedlemmer i koret.

§ 4 ARBEIDSMÅTE

Koret arbeider ved ukentlige øvelser, stemmeøvinger og seminarer. Koret har en fast dirigent som skriver kontrakt med koret med gjensidig oppsigelsesfrist på 3 mnd. Kontrakten skal inneholde opplysninger om lønn, godtgjørelser for opptredener, ekstraøvelser, oppsigelsestid etc.

§ 5 STYRETS SAMMENSETNING

Styret har følgende sammensetning: Leder, nestleder, kasserer og 2 styremedlemmer. Styret velges på årsmøtet. Lederen velges for 1 år av gangen. Øvrige styremedlemmer for 2 år slik at 2 av medlemmene i styret står på valg for hvert år.

§ 6 ÅRSMØTET

Årsmøtet er korets øverste myndighet og avholdes ordinært i løpet av første kvartal hvert år. På årsmøtet skal styret fremlegge årsrapport, revidert regnskap pr. 31.12 og forslag til budsjett for kommende år (01.01 – 31.12). Medlemskontingent fastsettes av et flertall i årsmøtet. På årsmøtet skal det velges styre og representanter til andre tillitsverv. Saker til årsmøtet må leveres skriftlig til styret senest 3 uker før møtedagen.

Innkallingen til årsmøtet skal være skriftlig og sendes ut til medlemmene senest 2 uker før møtedagen sammen med:

a) valgkomiteens innstilling til styreverv,

b) en regnskapsoversikt som viser korets økonomiske stilling; som kontingentinnbetalinger, restanser, inntekter og utgifter sammenlignet med fjorårets vedtatte budsjett

c) forslag til nytt budsjett,

d) årsmelding

Dersom et medlem ikke kan møte på årsmøtet, kan et annet medlem møte med fullmakt til å stemme for denne i saker som er oppført på dagsordenen.Dersom et medlem ikke kan møte på årsmøtet, kan et annet medlem møte med fullmakt til å stemme for denne i saker som er oppført på dagsordenen.

§ 7 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

Ekstraordinært årsmøte skal innkalles dersom et flertall av medlemmene skriftlig krever det, eller dersom det er et ønske av et flertall i styret.

§ 8 KONTINGENT

Kontingenten betales i to rater, innen 1. mai og 1. september. Nye medlemmer betaler pro rata. Et medlem som ikke har betalt kontingent de siste 6 måneder, kan ekskluderes fra koret. Æresmedlemmer og medlemmer i permisjon er fritatt for kontingent. Styrets (korets) leder er fritatt for medlemskontingent.

§ 9 UNDERUTVALG OG ANDRE TILLITSVERV

Koret har følgende faste komiteer og utvalg:

Arrangementskomité bistår styret ved arr. av fester, turer, seminarer etc. Komiteen skal bestå av minst 4 medlemmer. Ved større arrangementer eller turer kan egne komiteer opprettes.

Valgkomité fremlegger for årsmøtet forslag til revisor, medlemmer til styret og utvalg.

Styret skal være rådgivende organ for dirigenten og samarbeide med denne ved behov.

Styret har ansvar for annonsering av konserter og ajourføring av korets hjemmesider.

Stemmelederoppnevnes av hver stemmegruppe. Stemmeleder er ansvarlig for gjennomføring av gruppeøvelser. Fravær varsles stemmeleder.

Noteansvarlig samarbeider med styret om å tilgjengeliggjøre notene som MuseScore lydfiler og som PDF.

Ansvarlige for korets digitale hjemmeside

Styret er ansvarlig for oppdatering av korets hjemmeside.

I samarbeid med dirigent og noteansvarlig legges

• nytt notemateriell som sanger og lydfiler inn i digitalt notearkiv
• repertoar for øvelser og konserter i hjemmesidens kalender.

Medlemmene i underutvalgene bør velges for 2 år, halvparten hvert år. Hvert underutvalg bør ha en leder som velges internt.

Styret fastsetter mandat for underutvalgene.

§ 10 OPPLØSNING AV KORET

Korets oppløsning besluttes på årsmøtet med 2/3 flertall. Disponering av korets midler besluttes da med simpelt flertall.

§ 11 ENDRING AV VEDTEKTENE

Endring av vedtektene kan bare gjøres med 2/3 flertall i årsmøtet